كرّم مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة الشرقية د. إبراهيم العريفي، امس (الاثنين)، إدارة المواليد والوفيات بصحة الشرقية نظير إنجازها عملية أرشفةشهادات المواليد والوفيات والوثائق الكترونيا للمواطنين والمقيمين قبل عام 1408هـ، وهذا الإنجاز يعتبر نوعي على مستوى المملكة ويأتي بتوجيهات ومتابعة من مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة الشرقية. حيث هدفت عملية الأرشفة الإلكترونية لوثائق شهادات المواليد والوفيات إلى حفظ الوثائق بطريقة عملية سليمة وحمايتها من العوامل الطبيعية(التلف أو الفقدان)، وتفعيل خاصية البحث الالكتروني وسرعة استرجاع الوثائق فضلاً عن توفير الوقت والجهد كذلك جمع أرشيف المنطقة في مركز واحد لتسهيل عملية الحصول على المعلومات المطلوبة وسرعة الوصول لها، بالإضافة لإمكانية ربط البيانات مع الأحوال المدنية والجهات ذات العلاقة لتسهيل عملية الاستفسار دون الحاجة للمخاطبات الرسمية وذلك لتحسين نوعية الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين في المنطقة الشرقية. وذكر مساعد المدير العام للدعم المساند حمد المطرودي، انه تم إنجاز المشروع في ثلاث مراحل رئيسية المرحلة الأولى وتعد الأصعب واجهنا خلالها الكثير من العقبات والصعوبات، تضمنت حصر الملفات والمستندات المستهدفة حيث عمل الفريق المشرف على حصر الملفات والمستندات والبالغ عددها أكثر من 300 ألف مستند، وتم تصنيفهاوتنظيمها وإصلاح الوثائق والسجلات التالفة والمستهلكة وطباعةالوثائق وإعدادها للمسح الضوئي، واستبدال ألف ملف قديم بملفات جديدة، والمرحلة الثانية تضمنت البدء بعملية المسح الإلكتروني للوثائقالورقية لتحويلها الى مستندات الكترونية، وفي المرحلة الثالثة تم انشاء قاعدة البيانات والنماذج الالكترونية عبر تأسيس نظام الكتروني يوافق حاجات عمل أرشيف شهادات الميلاد والوفاة، نهايةً تخلل الإنجاز والنجاح المراحل الثلاثة للمشروع ولله الحمد بالعمل يدًا بيد مع الفريق المكلف بذلك. وأوضح مدير العلاقات العامة والتواصل بصحة الشرقية الأستاذ مطلق الجلعود، أن هذا الإنجاز يأتي ضمن خطة استراتيجية شاملة تهدف إلى تطوير القطاع الصحي في المنطقة وتنفيذ العديد من التحولات الرقمية منها أتمتة المعلومات لتعزيز جودة الخدمات ومواكبة تطلعات قيادة المملكة وتحقيقًا لرؤيتها، وأكد على حرص صحة الشرقية لتوفير كافة السبل اللازمة للحفاظ على سلامة ومصداقية الوثائق الطبية وجعلها سهلة الاستعراض والوصول إليها.