أكملت مدارس مكتب تعليم الشوقية بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة استعداداتها لاستقبال الطلاب والطالبات في العام الدراسي الجديد 1445هــ تحت إشراف مدير المكتب د. عبد العزيز البارقي يوم الأحد 4/2/1445هــ في بيئة تعليمية متكاملة من جميع الجوانب بعد عودتهم من الإجازة الصيفية ليستكملوا رحلتهم التعليمية للعام الدراسي الجديد مع معلميهم ومعلماتهم. حيث أكملت الابتدائية المائة والثلاثون استعدادهالاستقبال الطلاب والطالبات من خلال تفعيل معلمات الصف الأول ورائدة النشاط فاطمة المولد وإدارة المدرسة الأسبوع التمهيدي المتضمن التعريف بمعلمات الصف الأول، وتدريب الطلاب والطالبات على أداء شعائر الدين الحنيف مثل الوضوء والصلاة، وتزويد الطلبة بالقدر المناسب من المعلومات في مختلف المجالات، وتعريفهم بنعم الله وتوجيههم للمحافظة عليها واستخدامها الاستخدام الأمثل، وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم وخصائص المرحلة العمرية، وتعريفهم على مرافق المدرسة مع رائدة الصف، صاحب ذلك مشاهدة عروض هادفة ومسابقات، وألعاب جماعية تعزز روح التعاون وتبعث البهجة في النفس. وفي الابتدائية الثانية والسبعون أعدت المعلماتوالموجهة الطلابية نجوان صلاح الدين نصار تحت إشراف مديرة المدرسة فخرية الحربي برنامجا مميزا لتفعيل أسبوع التهيئة شمل إقامة فعاليات ترحيبية للطالبات وتعريفهن بالمدرسة ومرافقها ومنسوباتهاللتقليل من رهبة المرحلة الجديدة. وتحت شعار العالم ينتظرك استقبلت الثانوية السادسة والعشرون طالباتها بالترحيب والتعريف بالإداريات والمعلمات للطالبات المستجدات وأعدت الموجهة الطلابية سمر هرساني بمتابعة المديرة فاتن كوشك برنامج استقبال بدأ بمقدمة ثم تلاوة من القرآن الكريم تلاها كلمة المديرة ثم كلمة المرشدة الطلابية والتعريف بدورها الإرشادي كما تضمن عرض فيديو عن الطموح وأهميته وعرض شرح عن نظام المسارات وكلمة عن قواعد النجاح وعدة مسابقات ثقافية. وفي متوسطة وثانوية صروح التربية الأهلية تضمن أسبوع التهيئة الإرشادية تصميم إعلان لتفعيل البرنامج بشكل فعال، وتصميم عرض بوربوينت لفقرات البرنامج، ونشر رسائل وتعليقات ومنشورات في المدرسة عن الهوية البصرية للعودة للدراسة، كما شمل إقامة مسابقات وتوزيع هدايا، ووجبات إفطار. واستقبلت الثانوية التاسعة والأربعون طالباتها بإعداد إذاعة مدرسية وعرض فيديو ترحيبي وبعض المسابقات وقدمت نصائح للعودة إلى المدرسة بنجاح ثم وزعت الهدايا. وفي ثانوية المعرفة الأهلية للبنات أعدت الإدارة ولجنة النشاط الطلابي فعاليات الأسبوع التمهيدي ليشمل إعداد برنامج ترحيبي لاستقبال الطالبات وتهيئتهن للعام الدراسي الجديد. وبدأت مدارس الفضل بتهيئة المدرسة والفصول لاستقبال طالباتها في أول أيام الفصل الدراسي الأول فتم استقبال الطالبات بالورد وتقديم الدعم اللازم لهن وتوعيتهن بأهمية الانضباط والالتزام بقواعد السلوك والمواظبة. كما فعلت الثانوية السابعة والثلاثون ممثلة بالموجهة الطلابية أماني الشيخي أسبوع التهيئة الإرشادي بمساندة الإدارة المدرسية عبير خوج ووكيلة شؤون الطالبات تهاني شلضوم ليشمل التعريف بنظام المسارات والخطط الدراسية بضوابط التسكين ومعاييره ومتطلبات المناهج بأسلوب مبسط ومشوق، والتوعية برقم الهاتف الإرشادي وخدماته والتأكيدعلى المحافظة على الكتب المدرسية ومرافق ومقدراتوممتلكات المدرسة، والتعريف بقواعد السلوك والمواظبة والعقد السلوكي وآداب السلوك الرقمي. وفي الثانوية الستون استقبلت مديرة المدرسة وجميع منسوبات المدرسة الطالبات في ساحة الفناء الداخلي بحفل ترحيبي معلنة البداية الجادة للعام الدراسي الجديد وتخلل الحفل فقرات عديدة من شرح المسارات والمسابقات الثقافية والترفيهية والرياضية وتفعيل الشاشات الإلكترونية الترحيبية وتوزيع الهدايا ووجبات الإفطار وتوزيعات تحمل الهوية البصرية لهذا العام ومن ثم توزيع الكتب الدراسية لكافة طالبات المدرسة بحضور ومتابعة الإشراف من قبل مكتب التعليم بالشوقية. و استقبلت الثانوية التاسعة والثلاثون طالباتها ببرنامج تضمن عرض تقديمي وأناشيد وكلمات ترحيبية توجيهية من المديرة والمرشدة الطلابية إلى جانب التعريف بالمناهج الجديدة. وفعل مجمع أم كلثوم بنت محمد القسم المتوسط برنامج التهيئة الإرشادية للصف الأول المتوسط وذلك بساحة المدرسة والذي يستهدف طالبات الصف الأول – المستجدات – لتيسير الانتقال من مرحلة لمرحلة أوسع عن طريق تكيف الطالبة مع مجتمعها الجديد وتعريفها على معلماتها وزميلاتها في الصف وتذليل أي صعوبات قد تواجه الطالبة. نفذته الموجهة الطلابية نبيلة مليباري بمتابعة المديرة مها ساده ومساندة منسوبات المدرسة، بدأ البرنامج بمقدمة ترحيبية للحاضرات ولوحات تعبيرية تلا ذلك عرض مرئي تضمن لوحات إرشادية للأنظمة وقوانين المدرسة وأهمية الحضور المبكر وعدم الغياب إلا للضرورة وأتيح للحاضرات طرح الأسئلة والاستفسارات، وفي الختام وزعت الهدايا والتوزيعات على الطالبات وقدمت مديرة المدرسة شكرها للجميع. كما أعد مجمع تحفيظ القرآن الثالث تحت إشراف قائدة المدرسة منال الحجاجي برنامج التهيئة واستقبال أمهات الطالبات المستجدات واستقبال رائدات الفصول لطالباتهن في الفصول الدراسية لجميع المراحل لبناء اتجاهات إيجابية للطالبات وتجسير العلاقة مع أولياء الأمور وتهيئتهم نفسيا واستثمار القدرات والإمكانات من حيث تهيئة المكان وترحيب قائدة المجمع وإلقاء بعض النصائح من قبل المرشدتين الصحية والطلابية وعمل زفات للطالبات المستجدات مع معلماتهن وفقرات ترفيهية ومسابقات متنوعة. وفي المتوسطة السابعة والخمسون أعدت إدارة المدرسة برنامجا لتفعيل الأسبوع الإرشادي بتنفيذ مجموعة من الفيديوهات واللوحات للترحيب بالطالبات واستقبالهن استقبالا مبهجا بعد اكتمال تجهيز المبنى المدرسي بكافة احتياجاته وتجهيز المقررات الدراسية وتوزيعها وتنظيم الجداول المدرسة.