نفذت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ممثلة في إدارة الاشراف التربوي-قسم العلوم الإدارية- برنامجًا تدريبيًا للفصل الدراسيالثاني بعنوان "كفايات تدريس مقرر السكرتارية والإدارة المكتبية" من يوم الاثنين إلى يوم الخميس الموافق 20- 23 / 5 / 1445هـ ، نفذتهمشرفة العلوم الإدارية والمدربة المركزية سارة الزهراني في مركز التدريب الرابع بالعوالي بمساندة إدارة التدريب والابتعاث، مكاتب التعليم ،ومدارس الثانوية بمتابعة من قبل رئيسة قسم العلوم الإدارية ربا المفلحي وذلك تحت إشراف مديرة الإدارة رحمة القحطاني . وتستهدف الورشة معلمات العلوم الإدارية المتخصصات وغير المتخصصات المسند لهٌن تدريس المادة (معلمات مقرر السكرتارية والإدارةالمكتبية) وذلك بهدف تمكينهن من المعارف الإدارية عبر توظيف الأنشطة الصفية في المقرر وتعريف المعلمات المستهدفات بأهم الاستراتيجياتمن تدريس مقرر السكرتارية والإدارة المكتبية، وتوضيح مفاهيم السكرتارية والبيئة المكتبية، والتعريف بمهام السكرتارية ، واستعراض أهمالمهارات السكرتارية وقواعد السلوك والتحديات التي تواجه السكرتير . واشتمل البرنامج على عدة محاور بدءًا بالمعارف والمفاهيم العامة عن السكرتارية والسكرتير والبيئة المكتبية المادية والافتراضية والارتباطالتنظيمي ، وأهم السمات وصفات السكرتير، وتنظيم مهام السكرتارية التي تعتمد على المهارات الشخصية والتقنية والإنسانية التي تمكنالسكرتير من إدارة مهامه من تنظيم اجتماعات ومواعيد والزيارات وتسجيل المهام الكتابية والتقارير الإدارية، وكذلك توضيح أهم مهاراتالسكرتارية وكيفية التعامل مع البيانات وتحليلها وتحديد أولويات والتغلب على ضغوط العمل وكثرة الأعباء كذلك المنهجية العلمية التي تمكنهمن إدارة الوقت بطريقة عملية متميزة، وكذلك التعرف على أهم العوامل التي تساعد على تطوير شخصيته الإدارية والاجتماعية لتكون لديهالقدرة على التعامل الفعال مع الشخصيات المختلفة في بيئة عمل السكرتير من رؤساء وزملء وعملء، وما تتطلبه وظيفة السكرتير من فهم قواعد السلوك الرسمي وغير الرسمي. كما تم تطبيق العديد من الأنشطة المختلفة بما يحقق الأهداف المنشودة والفائدة المرجوة لبناء مستقبل أفضل لوطننا بسواعد أبنائه.