وافق وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار على حزمة الإجراءات الخاصة بتقليص أعداد المكاتب الفرعية لشركات ومؤسسات حجاج الداخل بعد تفعيل المسار الإلكتروني الذي مكَّن الراغبين في أداء فريضة الحج من الاطلاع على خدمات الشركات والمؤسسات في جميع مناطق ومحافظات المملكة والتعاقد معها لخدمتهم خلال الموسم. وكشف مدير عام شؤون حجاج الداخل فايز بن سعيد البركاتي أن حزمة الإجراءات شملت الموافقة على: شطب السجلات التجارية للفروع بشرط التزام منشأة الحج باستبدال مكاتبها الفرعية المشطوبة بنقاط تجمُّع تقوم بتجديدها قبل السماح لها بطرح برامجها في البوابة وذلك على اعتبار أن المهمة الوحيدة التي تبقت للمكاتب الفرعية بعد أن تولت البوابة الإلكترونية للمسار عنها مهمتي التسويق والتعاقد هي مهمة تجميع الحجاج المتعاقد معهم في المدينة أو المحافظة في مكان واحد، وترحيلهم بعد ذلك لمكة المكرمة في رحلة التوجه للمشاعر المقدسة. بالنسبة للشركات والمؤسسات التي لديها أكثر من فرع في المدينة أو المحافظة ستكون كافية لها، ولن يطلب منها أكثر من نقطة تجمع وبالنسبة للشركات والمؤسسات التي ستتقدم بطلب شطب فرعها الكائن بنفس المدينة أو المحافظة التي يقع بها المكتب الرئيس للمنشاة فإنها ليست مطالبة بتحديد نقطة تجمع ويكتفى بوجود المكتب الرئيس لترتيب الإجراءات اللازمة لنقل الحجاج إلى المشاعر المقدسة. وبيَّن البركاتي أنه لضمان سير عملية شطب الفروع بشكلٍ سلس ودون أي آثار سلبية على الخدمة المقدمة للحجاج فإن الشركة ملزمةٌ بتقديم خطة تشغيلية يتم إدراجها ضمن بوابة المسار الإلكتروني تتضمَّن المدن والمحافظات التي ستقدم فيها خدماتها وتوزيع العدد المخصص لها على المناطق والمحافظات وتحديد وسيلة نقل الحجاج وتكاليف أجور النقل وعنوان نقطة التجمع التي ترغب في استقبال الحجاج فيها شريطةً أن تكون صالة أو قاعة في فندق أو استراحة مرخصة وتتولى الشركة أو المؤسسة استقبال الحجاج والتأكد من حجوزاتهم واستلام شهادات التطعيم منهم والتأكد من حصولهم على تصاريح حج وفرز الحجاج على وسائط النقل المعدة لهم وتوزيع الوجبات عليهم والموافقة على صيغة التعهد الإلكتروني بعد إدخال كافة النقاط ثم إرسال رسالة SMS لكل حاج لتذكيره بموعد التجمع، وبيَّن البركاتي أنه قد تم إلغاء معيار عدد فروع الشركة والمؤسسة من ضمن معايير تقويم أداء الشركات والمؤسسات.