توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني دعوة المساهمين الكرام للمشاركة والتصويت في إجتماع الجمعية العامة العادية للشركة (الإجتماع الأول) والمقرر إنعقادها عن طريق وسائل التقنية الحديثة بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة السابعة (07:00 مساءاً) يوم الثلاثاء 04/06/2024م الموافق 27/11/1445هـ مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة مبنى الإدارة الرئيسي للشركة بمدينة الدمام – حي الخالدية الجنوبية – شارع سلمان الفارسي – الوحدة 1,2,3 من كيو تو بحي الأعمال عن طريق وسائل التقنية الحديثة وذلك من خلال استخدام منظومة تداولاتي للتصويت الالكتروني فقط. رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1445-11-27 الموافق 2024-06-04 وقت انعقاد الجمعية العامة 19:00 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة حضور إجتماع الجمعية وبحسب الأنظمة واللوائح. ويحق للمساهم إنابة من يختاره من غير أعضاء مجلس إدارة الشركة أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت بدء انعقاد الجمعية وأحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقاً للمادة 30 من النظام الأساس للشركة، يكون اجتماع الجمعية العامة العادية الأول صحيحاً إذا حضره مساهمون يمثلون ربع أسهم الشركة التي لها حقوق تصويت على الأقل. وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع، سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فيه. جدول أعمال الجمعية مرفق نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت كما يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية وتوجيه الاسئلة. وبإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بُعد على بنود جدول أعمال اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك من خلال خدمة (التصويت الالكتروني) وذلك بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الإلكتروني التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة العادية اعتباراً من الساعة الواحدة صباحاً من يوم الجمعة تاريخ 23 ذو القعدة 1445هـ الموافق 31 مايو 2024م وحتى نهاية وقت انعقاد الجمعية يوم الثلاثاء تاريخ 27 ذو القعدة 1445هـ الموافق 04 يونيو 2024م . وتحث الشركة مساهميها بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات في حال وجود استفسار يمكن للمساهمين التواصل مع إدارة علاقات المساهمين وأمين سر مجلس الإدارة عبر البريد الإلكتروني الموضح أدناه: البريد الإلكتروني BOD@gulfunion-saudi.com الرقم المجاني: 8003040077 رقم الهاتف: 0138358400 الملفات الملحقة