أكدت التعليمات الحديثة للجنة قواعد وإجراءات عقد المؤتمرات والمعارض في المملكة، المعتمدة من رئيس اللجنة، رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني الأمير سلطان بن سلمان أن لا يكون المتحدثون في المعارض والمؤتمرات من أصحاب السوابق الجنائية، أو التحفظات المعلنة، وأن يكونوا حسني السير والسلوك، إضافة إلى تطابق تخصصاتهم وخبراتهم مع ما يطرحونه. وشددت اللجنة المشرفة على البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أيضا على ألا تقل مدة المؤتمرات المراد عقدها في المملكة عن أربع ساعات يوميا، ولا تزيد على سبعة أيام. وفيما يخص الوظائف المتعلقة بالمؤتمر، طالبت التعليمات مراعاة تطبيق أنظمة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وتوطين الوظائف المعلنة من قبل الوزارة أو الجهات الرسمية عند عقد المؤتمر، كما منعت المشاركة دون تسجيل، مع ضرورة توثيق جميع الجلسات والمحاضرات المنعقدة في المؤتمر عبر الفيديو، وتزويد البرنامج بنسخة منه خلال فترة لا تتعدى السنتين من تاريخ عقد المؤتمر. ووفقا لـعكاظ، تناولت التعليمات منع إقامة أي أنشطة ترويجية للمؤتمر، بما في ذلك الإعلان بشتى أشكاله قبل الحصول على الموافقة المبدئية للمؤتمر من البرنامج.  واشترطت عدم إحالة الموافقة المبدئية أو ترخيص المؤتمر من الباطن أو بيعها للغير، وسمحت في الوقت ذاته بالتعاقد من الباطن مع مؤسسات أخرى لتقديم خدمات التوريد أو التسويق للمؤتمر.