شددت اللجنة المشرفة على البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات على ضرورة ألا يكون المتحدثون في المعارض والمؤتمرات من أصحاب السوابق الجنائية، أو التحفظات المعلنة، وأن يكونوا حسني السير والسلوك، إضافة إلى تطابق تخصصاتهم وخبراتهم مع ما يطرحونه. وتضمنت التعليمات الحديثة للجنة قواعد وإجراءات عقد المؤتمرات والمعارض في المملكة، المعتمدة من رئيس اللجنة، رئيس الهيئة العامة للسياحة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان، من بينها ألا تقل مدة المؤتمرات المراد عقدها في المملكة عن أربع ساعات يوميا، ولا تزيد عن سبعة أيام. وفيما يخص الوظائف المتعلقة بالمؤتمر، طالبت التعليمات مراعاة تطبيق أنظمة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وتوطين الوظائف المعلنة من قبل الوزارة أو الجهات الرسمية عند عقد المؤتمر، كما منعت المشاركة دون تسجيل، إذ ألزمت بإيجاد منصة تسجيل أو نظام إلكتروني، لتسجيل المشاركين في المؤتمر، يشمل الاسم والجهة والوظيفة ومعلومات الاتصال، مع ضرورة توثيق جميع الجلسات والمحاضرات المنعقدة في المؤتمر عبر الفيديو، وتزويد البرنامج بنسخة منه خلال فترة لا تتعدى السنتين من تاريخ عقد المؤتمر. وتناولت التعليمات منع إقامة أي أنشطة ترويجية للمؤتمر، بما في ذلك الإعلان بشتى أشكاله قبل الحصول على الموافقة المبدئية للمؤتمر من البرنامج. واشترطت عدم إحالة الموافقة المبدئية أو ترخيص المؤتمر من الباطن أو بيعها للغير، وسمحت في الوقت ذاته بالتعاقد من الباطن مع مؤسسات أخرى لتقديم خدمات التوريد أو التسويق للمؤتمر.