عملا بأحكام نظام الشركات وتكميلا له صدرت أخيرا ضوابط تنظيمية للشركات المساهمة غير المدرجة في السوق المالية، وذلك دونما إخلال بأحكام نظام الشركات والأنظمة الأخرى ذات العلاقة. وقد لخّصنا أهم ما في هذه اللوائح الجديدة. مكافآت أعضاء المجلس يجب أن يراعى في تحديد وصرف مكافآت أعضاء مجلس الإدارة أن تكون عادلة ومتناسبة مع خبرة العضو واختصاصاته والمهام المنوطة به واستقلاله وعدد الجلسات التي يحضرها والأهداف المحددة للمجلس، ويجب عدم صرف أي مكافآت لأعضاء المجلس إلا بموجب توصية تصدر من لجنة المكافآت ـــ إن وجدت ـــ وتكون هذه المكافآت متناسبة مع نشاط الشركة والمهارة اللازمة لإدارتها والنظر للقطاع الذي تعمل فيه الشركة وحجم الشركة وتكون هذه المكافآت كافية ومحفزة بشكل معقول لاستقطاب أعضاء ذوي كفاءة وخبرة مناسبة والإبقاء عليهم، ويجوز أن تكون مكافآت أعضاء المجلس متفاوتة المقدار ويجوز للعضو الحصول على مكافآت إضافية إلى التي يحصل عليها مقابل عضويته في مجلس الإدارة وفي اللجان المشكلة من المجلس أو في لجنة المراجعة المشكلة من الجمعية العامة أو مقابل أي أعمال أو مناصب تنفيذية أو فنية أو إدارية أو استشارية إضافية يكلف بها في الشركة ولا يحق لأعضاء المجلس التصويت في اجتماع الجمعية العامة على بند مكافآت أعضاء المجلس. كما أن مكافأة العضو المستقل يجب ألا ترتبط سواء بشكل مباشر أو غير مباشر على ربحية الشركة ولا تكون مكافأة العضو المستقل نسبة من الأرباح التي تحققها الشركة. ويجب على مجلس الإدارة الإفصاح في تقريره السنوي عن تفاصيل السياسات والآليات المتعلقة بالمكافآت وصرفها والمكافآت المدفوعة لكل عضو من أعضاء المجلس عن أي أعمال أو مناصب تنفيذية أو فنية أو إدارية أو استشارية يكلف بها من قبل الشركة. في حالة صرف عضو مجلس الإدارة للمكافآت بناء على معلومات غير صحيحة أو مضللة تم عرضها على الجمعية العامة أو تضمينها تقرير مجلس الإدارة فيجب عليه إعادتها للشركة ويحق للشركة مطالبته بردها. إذا ما قررت الجمعية العامة للشركة إنهاء عضوية من تغيب من مجلس الإدارة دون عذر مشروع فإنه لا يستحق أي مكافأة عن المدة التي تلي آخر اجتماع حضره. عقد جمعيات المساهمين العامة بواسطة وسائل التقنية الحديثة يجوز اشتراك المساهمين في اجتماعات الجمعيات العامة ومداولاتها واطلاع المساهمين على جدول أعمالها والمستندات ذات العلاقة بواسطة وسائل التقنية الحديثة وتكون مشاركة المساهم عن طريق نقل مرئي وصوتي لحظي لاجتماع الجمعية العامة والاتصال المباشر بين الشركة والمساهمين شريطة أن يتاح للمساهم المشاركة بفعالية والاستماع ومتابعة العروض وإبداء الرأي والمناقشة والتصويت على القرارات. ويجوز للشركة – وفقا لشروط معينة - إتاحة التصويت الآلي للمساهمين على بنود جدول أعمال اجتماعات الجمعية العامة وإن لم يحضروا هذه الاجتماعات. شراء الشركة أسهمها مع مراعاة أحكام نظام الشركات يجوز للشركة شراء أسهمها العادية أو الممتازة شريطة أن ينص نظامها الأساسي على ذلك بهدف الوفاء بحقوق حملة أدوات الدين أو الصكوك التمويلية القابلة للتحويل إلى أسهم. ويجب أن تكون قيمة الأسهم محل الشراء مدفوعة بالكامل- ويجب على الشركة توفير المعلومات الكافية للمساهمين عن عرض شراء الأسهم ومنحهم فرصة عادلة لعرض أسهمهم.أما الأسهم الممتازة التي تشتريها الشركة فإنها تلغى عند إتمام الشراء. ارتهان الأسهم دون الإخلال بنظام الشركات والأنظمة الأخرى ذات العلاقة يجوز للشركة إذا نص نظامها الأساسي على ذلك أن تقوم بارتهان أسهمها ضمانا لدين وفقا لتقدير مجلس الإدارة بما يصب في مصلحة الشركة والمساهمين، شريطة الحصول على موافقة الجمعية العامة العادية على عملية الارتهان ويجوز الحصول منها على موافقة مسبقة لأكثر من عملية. ضوابط بيع الشركة أسهمها يجوز بقرار من مجلس الإدارة بيع أسهم الخزانة دفعة واحدة أو على عدة مراحل شريطة أن ينص النظام الأساسي على ذلك وألا يتعارض قرار المجلس مع قرار الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على شراء هذه الأسهم. ويكون للمساهمين في الشركة الأولوية في الشراء بنسبة ما يملكونه من أسهم من إجمالي رأسمال الشركة المدفوع خلال المدة المحددة في القرار.