Share this on WhatsApp متابعات – فجر : بدأت بلدية محافظة القطيف اليوم الأربعاء بأرشفة نحو 35 ألف وثيقة ومستند ضمن مشروع الربط الإلكتروني. وذكر خالد الخليفة مدير مركز المعلومات ببلدية محافظة القطيف بأن الوثائق بها مستندات داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات. وقال: “تتنوع هذه الملفات بين رخص المحلات، رخص البناء، مخططات الأراضي، التعاميم، وملفات شئون الموظفين، والمخالفات الصحية، وجميع ملفات الإدارات”، وتابع “إن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف وبالبلديات الفرعية التابعة لها ويوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الإطلاع علي الملفات، إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية”، مضيفا “ان المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين علي نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل علي النظام”، وفقاً لـ “الرياض”. وأكد الخليفة أن المركز قام بعمل برنامج لربط نظام الاتصالات الإدارية المستخدم بداخل البلدية والبلديات الفرعية مع نظام الأرشفة الإلكترونية مما يوفر حفظ وسرية المعاملات، مشيراً إلى أن المركز قام بتوفير الماسحات الضوئية المطلوبة لعملية الربط، وتوزيعها على معظم الأقسام العاملة علي النظام.Share this on WhatsAppوسوم: أرشفةالربط الإلكترونيبلديةمحافظةة القطيفShare0Tweet0Share0Share