بحث مدير فرع وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة المهندس محمد العقاد ، مع رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان ، ونائب واعضاء مجلس إدارة المؤسسة استعدادات وترتيبات  المؤسسة  لموسم حج هذا العام 1438هـ  ، والذي اطلع على الخطط الاستراتيجية التي أعدت لاستقبال وخدمة ضيوف بيت الله الحرام . وأكد مدير فرع وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة المهندس محمد العقاد على ضرورة حسن التعامل مع الحاج وبذل الجهد لتوفير كافة سبل الراحة لحجاج بيت الله الحرام ، وتكثيف الجولات الميدانية على مساكن الحجاج والتأكد من جاهزيتها وتوفر كافة الخدمات والحراسات الأمنية على المخيمات في المشاعر المقدسة. من جهته أوضح رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان بأنه تم خلال الاجتماع الاطلاع على البرامج التشغيلية التي أعدتها المؤسسة لموسم حج هذا العام 1438هـ  ومقترحات تطوير العمل والخدمة المقدمة لضيوف الرحمن من حجاج الدول العربية لأكثر من 360 ألف حاج يفدون من 19 دولة عربية  ويقوم على خدمتهم 138 مكتباً ميدانياً يعمل فيها أكثر من 1800 مطوف. وبين المهندس قطان أنه تم تهيئة جميع مكاتب الخدمة الميدانية وكافة الكوادر البشرية بالمؤسسة لإستقبال وتقديم الخدمات لضيوف بيت الله الحرام بما يتوافق مع رؤى وتطلعات الحكومة الرشيدة – أيدها الله – ، مشيداً بمتابعة واشراف معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بنتن المباشر لإعمال المؤسسة التي تقدمها لضيوف الرحمن .