صراحة-متابعات: أتمت الأمانة مؤخراً أرشفة مليوني وثيقة رسمية إلكترونيا من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان أمانة بلا ورق، حيث شملت الأرشفة الالكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات وغيرها. من جانبه أوضح أمين الأحساء المهندس عادل الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات، وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة أمانة بلا ورق. مضيفاً أنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة، تمشياً مع خطط الأمانة واستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين، والعمل جار من قبل فرق العمل لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها. مؤكداً ان كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القيادة الحكيمة حفظها الله -  في ميكنة الأعمال وخدمة المواطن وفقا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الالكترونية وبمتابعة مستمرة من الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية. ووجه الملحم شكره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم في سبيل تفعيل الانظمة الالكترونية والمساهمة في أرشفة الوثائق. يُذكر أن أمانة الاحساء خصصت مجموعة من القنوات التفاعلية الذكية بهدف تقليل استخدامات الورق ولخدمة مختلف شرائح المجتمع عبر رقم الطوارئ ٩٤٠ والرقم الموحد للخدمات التفاعلية الصوتية ٩٢٠٠١١٠٥٠ وتطبيقات الجوال المختلفة وخدمة الواتساب على الرقم ٠٥٤٨٣٦٨٨٨٨ وقنوات التواصل الاجتماعية كالفيسبوك وتويتر وغيرها بهدف التيسير على المستفيدين وخدمتهم. وكانت أمانة الاحساء تلقت مؤخرا خطاب شكر من وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز، بعد النجاح الذي قامت به الأمانة في عملية التطبيق الفعلي لبرنامج (التعاملات الالكترونية) ونجاحها في ربط جميع فروع البلديات القريبة والبعيدة بطريقة احترافية. اليوم