انتهت أمانة الأحساء مؤخرا من أرشفة الـ2.5 مليون وثيقة رسمية إلكترونيا وذلك من خلال مبادرة أطلقتها تحت شعار «أمانة بلا ورق»، وشملت الأرشفة الإلكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات وغيرها. وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، مشيرا إلى تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونيا وتطبيق مركز المعرفة، تمشيا مع خطط الأمانة واستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين والعمل جار من قبل فرق العمل بمختلف الإدارات والبلديات لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها.