أنهت أمانة الاحساء مؤخراً أرشفة ما يزيد على ال مليوني وثيقة رسمية إلكترونياً وذلك من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان "أمانة بلا ورق" وشملت الأرشفة الالكترونية مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمار والإيجارات. وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق". مضيفاً بأنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة، مؤكداً أن كل ذلك يندرج تحت مظلة توجيهات القيادة الحكيمة - حفظها الله - في ميكنة الأعمال وخدمة المواطن وفقا للتطورات التي تعيشها المملكة في مجالات الاتصالات الالكترونية وبمتابعة مستمرة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية. ووجه الملحم شكره وتقديره لفريق العمل بالأمانة وفروعها على تعاونهم وجهدهم المقدر في سبيل تفعيل الأنظمة الالكترونية والمساهمة بأرشفة الوثائق.