خطة لتسليم صناديق الاختبارات الوطنية للمدارس الابتدائية والإعداديةنظام دقيق ومواعيد لتسليم الأسئلة.. والأولوية للمناطق الخارجية   كتب - محروس رسلان:حرصت الراية على رصد وتوثيق رحلة أسئلة اختبارات الثانوية من مخزن المطبعة السرية وصولا إلى الطلاب على مقاعدهم في مدارسهم في ثاني يوم لاختبارات الثانوية العامة وذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والاتصال بوزارة التعليم والتعليم العالي .. بدأت الرحلة في الصباح الباكر بمقر إدارة مركز معلومات الطلبة بهيئة التقييم حيث يتحقق مسؤولو الإدارة من هويات مندوبي المدارس المعتمدين لديها ومن ثم توقيع المندوبين على محاضر رسمية تفيد استلامهم صناديق الأسئلة وتبدأ بعدها مرحلة تالية تتمثل في نقل الصناديق من قبل مشرفين بالإدارة إلى سيارات المندوبين والتي تنطلق حاملة الأسئلة إلى مدارس المناطق الخارجية تحت تأمين دوريات الشرطة. وفي المدارس تتم المرحلة الثالثة ممثلة في فتح صناديق الأسئلة ونزع الشمع الأحمر عنها بموجب محضر رسمي بحضور مدير المدرسة ومستشار هيئة التقييم بوزارة التعليم والتعليم العالي وذلك في تمام الموعد المخصص لبدء الاختبار. أكد الأستاذ إبراهيم رجب الكواري مدير إدارة مركز معلومات الطلبة بوزارة التعليم والتعليم العالي أن طباعة اختبارات الشهادة الثانوية والاختبارات الوطنية استغرقت قرابة شهر ونصف من العمل الدقيق والمرتب، لافتا إلى أن الطباعة تشمل أيضا تدقيق الأوراق وتغليفها وحفظها بشكل سري. وقال في تصريحات خاصة لـ الراية على هامش التغطية الميدانية الحصرية لنا لعملية تسليم اختبارات الشهادة الثانوية: المرشحون لاستلام الأسئلة محل ثقة من قبل مدارسهم وأن عملية التسليم تتم بموجب محضر رسمي بعد تدقيق بيانات مندوبي المدارس، لافتا إلى أن الصناديق مؤمنة ومشمعة بشعار الوزارة ومن ثم فلا مجال لأية تسريبات. وأشار إلى تسليم الإدارة 180 صندوقا إلى مندوبي المدارس الثانوية صباح كل يوم اختبار للشهادة الثانوية العامة يتم توزيعها من خلال ثلاثة منافذ واحد منها لمدارس المناطق الخارجية وثان لمدارس البنين والأخير لمدارس البنات، لافتا إلى أن عدد لجان المدارس الخارجية يبلغ 9 لجان وأن عدد لجان مدارس البنين يبلغ 26 لجنة، وأن عدد لجان مدارس البنات يبلغ 22 لجنة، بإجمالي 57 لجنة لجميع المدارس الثانوية. وقال: منطقة الطباعة بالمطبعة السرية للوزارة مجهزة بأحدث الأجهزة وخاضعة للتصوير ومرصودة بالكاميرات من جميع الاتجاهات والزوايا فضلا عن أنها مؤمنة بشكل كامل حيث لا تفتح الأبواب إلا بالبصمة ولشخصيات محددة.  حفظ الأسئلة وأكد أنه بالإضافة لذلك تخضع المطبعة ومخزن حفظ الأسئلة للحراسات والتأمين من قبل وزارة الداخلية من جهة، ومن قبل شركة الأمن المكلفة من قبل الوزارة بحراسة المبنى من جهة أخرى وذلك على مدار 24 ساعة. وعن صناديق أوراق الأسئلة قال: الصندوق من الداخل يحتوي على أعداد اللجان وبها أرواق الأسئلة، بالإضافة إلى كشوف أسماء الطلبة، مشيرا إلى أن الصندوق من الخارج مكتوب عليه اسم المدرسة وعدد اللجان واسم المادة والمستوى أو المسار التعليمي «تأسيسي/‏‏ متقدم». الصندوق مشمع وأضاف: الصندوق مشمع ولا يفتح إلا بحضور مدير المدرسة واستشاري من هيئة التقييم بموجب محضر رسمي، لافتا إلى أن جميع محاضر فتح الصناديق يتم تسليمها إلى لجنة السير والمراقبة. 21 سيارة مؤمنة وعن مدارس المناطق الخارجية قال: بالنسبة لمدارس المناطق الخارجية لدينا 21 سيارة مؤمنة بسيارات دوريات الشرطة بالتنسيق مع وزارة الداخلية، لافتا إلى أن من يتولى نقل وتسليم اختبارات مدارس المناطق الخارجية هم موظفو إدارة مركز معلومات الطلبة بهيئة التقييم. سيارا احتياطية وأشار إلى وجود ما يقارب من 3 سيارات احتياط للمناطق الخارجية و5 سيارات أخرى مجهزة لتغطية مدارس الدوحة تحسبا لأية طوارئ قد تحدث. وعن مواعيد التسليم قال: تتم عملية التسليم في الصباح الباكر ويتم مراعاة البدء بمدارس المناطق الخارجية والتي تتسلم جميعها بالترتيب في وقت محدد، ثم يتم تسليم المناطق الموجودة على حدود الدوحة كالريان والوكرة والدفنة، ويعقب ذلك تسليم المدارس الموجودة داخل نطاق الدوحة. الطباعة وعن عدد العاملين بالإدارة قال: لدينا 60 موظفا يقومون بعملية الطباعة وتسليم الأسئلة، لافتا إلى تفريغ جميع فريق الإدارة بالكامل لعملية طباعة الأسئلة وتسليمها. آلية جديدة وأشار إلى أن الإدارة اعتمدت آلية جديدة تضمن الدقة بنسبة 100% خلال عملية طباعة وتوزيع أوراق أسئلة الاختبار، موضحا أن ورقة الأسئلة المطبوعة مخصصة للطالب بالاسم والرقم الشخصي واسم المدرسة والمسار إذا ما كان متقدما أو تأسيسيا. وعن أوقات التسليم أوضح أن فريق الإدارة يتواجد بالمقر صباح كل يوم اختبار منذ الساعة الخامسة وحتى السابعة والنصف صباحا قبل رمضان، وخلال شهر رمضان من الساعة السادسة وحتى التاسعة صباحا. وأشار إلى أنه قبل عملية التسليم يتم التدقيق في بيانات مندوبي المدارس عبر مراجعة بياناتهم في بطاقات هوياتهم الشخصية ومن ثم يقومون بالتوقيع بالاستلام على المحضر الرسمي ليتم على إثر ذلك وبشكل فوري تسليم صناديق الأسئلة لهم مدون عليها اسم المدرسة وعدد اللجان موزعة على المسارات مشمعة بشعار وزارة التعليم والتعليم العالي. حلقة تواصل وأوضح أن هناك حلقة تواصل بين أحد المشرفين المكلفين بمتابعة سير وصول الأسئلة لمدارس المناطق الخارجية حيث يقوم بالتواصل مع المشرفين المكلفين بتوصيل الأسئلة للتأكد من وصولها في الأوقات المحددة. وأشار إلى وجود خط ساخن لدى الإدارة يمكن للمدارس التواصل من خلاله ليتم تقديم الدعم لها والرد على أية استفسارات ولمواجهة أية طوارئ تتعلق بورقة الاختبار وصناديق الأسئلة. الأخطاء وعن احتمالية ورود أخطاء قال: لا توجد أخطاء والعمل يسير بنظام ودقة وفق ضوابط تضمن السرية كما تحتم وصول صناديق الأسئلة قبل موعد الاختبار بدقائق لضمان السرية، لافتا إلى أنه تمت مراعاة هذا الأمر حال تحديد أوقات الاستلام الخاصة بالمدارس. وأشار إلى وجود خطة تجهيز دقيقة لتسليم صناديق أسئلة الاختبارات الوطنية لمدارس الصفين السادس والتاسع والتي تم تخصيص فريق كامل لها مختلف عن فريق المدارس الثانوية، لافتا إلى أن الإدارة تراعي العدد الكبير للمدارس ومواقعها الجغرافية خلال عملية التسليم. وفي ختام حديثه تمنى الكواري النجاح والتوفيق لأبنائه الطلبة، مؤملا أن يحققوا أعلى المعدلات باختبارات نهاية العام الدراسي. وقال: نؤكد أيضا لأبنائنا الطلبة أن جميع هذه الأعمال وتلك الجهود التي تبذل الهدف منها بالنهاية هو تحقيق مصلحة الطلاب وأهدافهم المستقبلية.