فرغت أمانة الأحساء من أرشفة أكثر من 2.5 مليون وثيقة رسمية «إلكترونياً»، وذلك من خلال مبادرة أطلقتها الأمانة بعنوان «أمانة بلا ورق»، شملت مجموعة من الوثائق المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشروعات ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشروعات والاستثمار والإيجارات وغيرها. وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل الملحم في تصريح صحفي أمس، أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين عبر بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية. وأضاف، تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة، تمشياً مع خطط الأمانة واستراتيجياتها الرامية إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المواطنين، والعمل جار من فرق العمل في مختلف الإدارات والبلديات لأرشفة كافة الوثائق والمعاملات بالأمانة في جميع الجهات التابعة لها.